我们在设计电子文件的时候,一般的人都会把重点放在前面的电脑操作部分,往往忽略了后面的制版部分。

输出中心经常会收一些不适用的文件,如果不是很严重的错误的话,输也中心都是自动帮客户处理一下;当然也有一些输出中心,不愿意帮客户的出错文件进行修改,以避免承担责任。

电子文件输出时要注意哪些事项

电子档文件输出,以前都是由专业的输出中心来做这项工作,但是现在很多制版厂或者印刷公司,也有很多购买胶片输出机,由于竞争激烈的关系,所以胶片输出的价格也会不断的下降。

输出电子文件时要注意以下事项:

第一、文件检查

文件检查的项目大致有以上,文件格式是否正确、色彩是否正确、标准的印刷色彩为分有三种,黑白点阵图、灰度图、CMYK模式。

第二、文件名称
PC里的文件名称可多至255个字,同回上三个字母的延伸,比如TXT、TIF等,但是不可以使用/或“等符号。MAC里的文件名称可以有31个字,因为这些不同之处,所以在处理文件名称时要多注意。

第三、特殊字体

输出中心会准备常用的字体,但是一些较为特殊的字体,可能不会有,所以当用到特殊字体的时候,在输出的时候请把字体一并附上。

第四、裁切不必要的部分

比如说有一张图片,尺寸为八厘米的正方形,而其中有三厘米都是白色的,当可以直接将此图像转入设计软件上网从搜狗开始,但是因为白色的部分是没有用的,置入多余的白色部分到文件内,只会增加内存的消耗而已。所以,应先以图像处理软件把图像多余的部分裁切掉。

第五、黑白文件不必用彩色图像

如果文件例用黑白印刷,那就没有必要彩色图像。彩色图像比黑白图像至少大三部,因些在置入图像前,应该使用图像处理软件上将彩色图像转化为黑白图像,然后再拖入设计软件中。

第六、输出尺寸

很多胶片输出后不能使用,可能是尺寸计算错误,尺寸错误的原因常在出血边上的计算上。

第七、版面重贴

有些电子文件是用矢量绘图软件和图像处理软件来市作的,这时输同中心可能会将该文件粘贴到排版软件中,然后再进行输出。